EXPOSANTS, SPONSORS ET ANNONCEURS

CONGRES SIETAR 2005

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Le congrès annuel de SIETAR - Société pour l'Education, la Formation et la Recherche Interculturelles – se tiendra du 21 au 25 septembre en France à La Colle sur Loup (près de Nice). Cette année, l’évènement est une coopération SIETAR Europa (www.sietar-europa.org) et SIETAR France (www.sietar-france.org).

Les concepts et priorités actuelles dans le domaine interculturel seront abordés par des intervenants de diverses nationalités au travers de conférences, débats, activités et ateliers. Environ 400 experts et professionnels de l’interculturel - membres de l’administration, consultants, formateurs, artistes, enseignants et chercheurs - prendront part à l’évènement.

Si vous souhaitez être exposant, sponsor ou annonceur au congrès SIETAR 2005, veuillez contacter :

David Walsh, tel. +35316740000, fax +35318204461, sponsorship@sietar-europa.org or LaMonte Miller, tel. +44 1753 884-161, congress-sponsor@sietar-europa.org.

A. EXPOSER

Qui sont les exposants ? Il s’agit de tout individu, organisme ou entreprise, sensibles à l’importance du travail interculturel et désirant exposer sur un stand du congrès. Dans ce cadre, ils peuvent - eux-mêmes ou leur représentant - recruter, promouvoir et vendre. Sont inclus : libraires, institutions éducatives et services culturels, actions évènementielles, produits et services.

Le site d’exposition du congrès de La Colle sur Loup sera accessible du 22 septembre à 08h00 jusqu’au 25 septembre à midi. C’est une excellente occasion de  présenter vos produits et services aux quelques 400 personnes attendues.

Un contrat d’exposition comprend :

  • Un stand d’exposition avec table(s) et chaises ou un panneau d’affichage selon accord préalable.

  • L’aide des bénévoles du congrès pour la localisation et l’aménagement de votre espace, la sécurisation de votre matériel, etc.

  • La mention de l’exposant dans le programme du congrès et sur le site web durant un an.

Un contrat d’exposition ne comprend pas :

  • L’hébergement, la pension et frais de participation au congrès proprement dit. Ceux-ci sont proposés aux tarifs officiels. Nous pouvons toutefois vous aider à choisir une alternative de logement.

  • L’accès aux présentations, ateliers et autres manifestations préalables au congrès. Pour ceux-ci, une réservation à part est possible.

Stands d’exposition :

Les stands d’expositions sont disponibles au coût de 60€ le m2 :

Vous pouvez cliquez ici pour voir une grande version de la grapique.

Location:
Taille
Tarif
Bâtiment principal A
2 x 3,5m = 7m2
420 €
Bâtiment principal B
2 x 3,5m = 7m2
420 €
Bâtiment principal C
2 x 3,5m = 7m2
420 €
Bâtiment principal D
3 x 3,5m = 10,5m2
690 € *
Bâtiment principal E
3 x 3,5m = 10,5m2
690 € *
Bâtiment principal F
2,5 x 3m = 7,5m2
450 €
Bâtiment principal G
2 x 1,5m = 3m2
180 €
Bâtiment principal Game Rm 1 2 x 3,5m = 7m2
420 €
Bâtiment principal Game Rm 2 4,40 x 7,50 = 33m2
1980 €
Bâtiment principal Pool Rm 4,80 x 3,60 = 17m2
1020 €
Bâtiment principal H 2 x 3,5m = 7m2
420 €


* La taille et le prix des espaces D et E peuvent être divisés en deux

Les espaces indiqués en rouge sont déjà complets.

Espaces d’exposition indépendants

Certains espaces peuvent être utilisés pour des expositions indépendantes. Il s’agit soit d’affichage mural, soit d’espaces ouverts dans des lieux à haute fréquentation du congrès. Si vous choisissez cette solution, vous serez responsables de l’installation, l’entretien et le démontage de votre propre exposition. Si vous n’êtes pas présent lors du congrès, un accord peut être pris avec le comité de sponsors, en fonction de la durée et du coût.

Location: Taille
Tarif
Main bldg café side 3.5m x 2m = 7m2
50 €
Bâtiment principal Game Room  
Bâtiment principal (en face de l'espace d'exposition) 8m x 2m = 16m2
100 €

Espace d’exposition « standing » per m2

Réception du bâtiment principal 6m2
90 €

D’autres zones d’affichage ou d’exposition peuvent être envisagées. Veuillez-vous renseigner auprès de LaMonte Miller, tel. +44 1753 884-161, congress-sponsor@sietar-europa.org..

B. SPONSORISER

Optimisez l’image de votre entreprise et devenez un sponsor dans le domaine de l’éducation, la formation ou la recherche interculturelle au congrès SIETAR 2005. Voici une description des possibilités de sponsoring:

Le sponsoring peut prendre la forme d’une contribution financière ou des biens et services. (Les prix à droite du tableau constituent une évaluation des dépenses.) Plusieurs entreprises peuvent s’associer pour sponsoriser un évènement.

Pour toute contribution de 1000€, le sponsor recevra un « pass » lui permettant assister à toutes les présentations et ateliers du congrès Sietar 2005 (non inclus hébergement, pension, et activités annexes au congrès). Si le sponsor ou son représentant ne peuvent être présent, le « pass » peut être cédé à un fonds de soutien pour étudiants boursiers ou personnes défavorisées.

Pour toute contribution de 2500€, l’entreprise sponsor se voit inscrite comme membre de SIETAR Europa permettant ainsi à trois de ses membres de bénéficier d’une participation directe à SIETAR Europa, ainsi que d’une inscription d’une année en tant que membre SIETAR

1. Sponsoriser des évènements et activités du congrès

Activités (nombre entre parenthèses)
Tarif

Le congrès lui-même (cf. liste des donateurs dans le programme papier)

Liste variable en fonction du montant des contributions
Principaux intervenants (2)
2000 €
Pièce de théâtre (1)
1500 €
Activité "open space" (1)
1000 €
Musiciens pour le dîner de gala (1)
800 €
Pauses Café (6)
1200 €
Traduction simultanée en anglais pour les principaux intervenants francophones  (2)
En nature
Chanteur de succès internationaux (1)
500 €
Prix pour la compétition de pétanque
In kind
Dîner de gala (1)
4000 €
Activités spéciales, visites
Se renseigner auprès de congress-sponsor@sietar-europa.org


2. Sponsoring des salles de conférence (aménagement de la salle et équipement inclus : paperboard, rétroprojecteur, vidéo projecteur, etc…)

Space Size
Cost
PRICOA Room (Galoubet plenary) 315 m²
2000 €
Kandinsky 100 m²
750 €
Chagall 88 m²
750 €
Klee 80 m²
750 €
Picasso 80 m²
2000€
Miro 70 m²
525 €
IBM Eurocoordination Room I (Léger) 58 m²
525 €
Berlitz Cross Cultural Room (Renoir) 45 m²
525 €
IBM Eurocoordination Room II (Matisse) 52 m²
525 €
Monet 40 m²
525 €
Calder 33 m²
300 €
Cézanne 33 m²
300 €
Dufy 25 m²
300 €
Bureau d'information et service administratif
500 €

3. Services aux participants pour venir et participer au congrès

Vols à prix discount   
Discount
Bus-navette depuis l’aéroport
275 €
ou en nature
Connexion ADSL-WiFi et postes de travail avec accès e-mail pour les participants     
1500 €
ou en nature
Assurance annulation du congrès 
2000 €

4. Bourses pour les participants

Bourses étudiantes (différence entre le prix étudiant et le plein tarif)Contribution variable selon le montant
Zones et personnes défavoriséesContribution variable selon le montant

5. Equipement du participant

Badges et cordons avec votre logo publicitaire
1500 €
Cadeaux de bienvenue (par exemple, échantillons de produits locaux, confiseries, huile d’olive, vin, lavande, etc.)
En nature
Sacs du congrès et leur contenu
2000 €
Casquettes du congrès et leur logo
500 €
Technologie: matériel de projection, etc. (location à la journée)
295 €
Guides pour visites de la région
En nature
Impression des programmes du congrès
2500 €
Stylos/crayons avec votre logo publicitaire
En nature
Carnets de notes avec votre logo publicitaire
En nature
Cartes et information sur la région
En nature

Un contrat de sponsoring comprend :

  • Annonce de votre sponsoring et remerciements au début et à la fin de chaque activité que vous sponsorisez, et à chaque fois qu’un équipement que vous sponsorisez est utilisé.

  • Panneaux de signalisation portant votre nom et votre logo lorsqu’ils conduisent aux salles ou indiquent les activités que vous sponsorisez.

  • Un droit de participation au congrès à partir de 1000€ de sponsoring.

  • Logo et nom de l’entreprise dans le programme du congrès ainsi que sur le site web pendant un an.

Un contrat de sponsoring ne comprend pas :

  • Hébergement/Pension si vous souhaitez assister au congrès. Ceux-ci sont proposés aux tarifs officiels. Vous pouvez aussi choisir une alternative de logement.

  • L’accès aux présentations, ateliers et autres manifestations préalables au congrès. Pour ceux-ci, une réservation à part est possible.


C. PROMOTION-PUBLICITE

Publicité dans le programme papier
Tarif
4ème de la couverture
1.900 €
Publicité pleine page
750 €
Publicité demie page
550 €
Publicité quart de page
250 €

Matériel d’information ou publicitaire dans le sac du congrès

En joignant objets et documents publicitaires ou d’information au sac du congrès vous toucherez tous les participants. Votre matériel doit nous être parvenu pour le 31 août 2005. Une contribution  forfaitaire de 125€ vous sera demandée.

Matériel d’information ou publicitaire pour le « show and tell »

Un espace spécifique sera réservé au matériel publicitaire et de promotion durant le congrès où il sera mis à disposition des participants. Si vous n’assistez pas vous-même au congrès, veuillez envoyer votre matériel avant le 31 août 2005. Sinon, il vous est possible de le déposer au bureau des inscriptions à votre arrivée où il sera enregistré. Nous l’adresserons alors à l’espace « show and tell ». Les organisateurs veilleront à la mise à disposition de votre matériel et réapprovisionneront le stand si besoin est.

Publicité sur la page d’accueil du congrès

Bannière verticale (124 x 240 pixels) 450 €

Divers services et dons

SIETAR serait par ailleurs reconnaissante pour tous soutiens ou dons en nature tels que : boissons et aliments pour les activités de soirée, dons pour les frais de transport des principaux organisateurs du congrès, ou pour réduire les frais de participation des ressortissants des pays d’Europe de l’Est.

Toutes les demandes émises par les potentiels exposants, sponsors ou annonceurs doivent impérativement comporter les informations suivantes :

  • Nom du contact
  • Poste dans l’entreprise
  • Entreprise/Institution
  • Adresse
  • Code postal et ville
  • Pays
  • Téléphone avec indicatif pays et région
  • Fax avec indicatif pays et région
  • Adresse email
  • Adresse de site web


CONDITIONS DE PAIEMENT

Paiement par chèque

  • Veuillez établir des chèques payables en Euros

  • Les adresser à :
    SIETAR EUROPA Christine Longé
    Domaine de l'Argentière E
    637 Bd de la Tavernière
    06210 Mandelieu la Napoule
    France
    Tél/Fax: +33 4 92 97 61 29

Virements bancaires

  • Remplissez la demande de virement, envoyez-la à votre banque ainsi qu’une copie à :
    SIETAR Europa Congress
    c/o Christine LONGÉ
    L'Argentière Bât E, 637 bd Tavernière
    06210 Mandelieu la Napoule
    France
  • Le montant en Euros est à régler auprès de :

    00010053243 at BNP Paribas
    426 avenue de Cannes
    06210 Mandelieu-La Napoule
    FRANCE (01738).
    Swift BNPA FRPP NIC
    IBAN FR76 3000 4017 3800 0100 5324 373.

  • Veuillez indiquer sur votre bordereau : « SIETAR 2005 » ainsi que l’objet du règlement (sponsor, exposant, annonceur) et le nom complet de votre entreprise.

Paiement en ligne

Voici des informations sur le paiement avec PayPal :

Vous pouvez maintenant vous diriger vers la page de paiement en ligne de SIETAR Europa, qui concerne les paiements relatifs au sponsoring du congrès.

Aucune TVA n’est applicable aux services de SIETAR.

LOGISTIQUE

Installation de l’espace d’exposition

Les tables, chaises et branchements électriques seront fournis. Il serait utile que vous nous informiez de vos besoins avant votre arrivée afin de pouvoir y répondre de façon satisfaisante. Un bénévole de SIETAR  aidera les exposants à s’installer le mercredi 21 septembre.

Livraison du matériel

Les livraisons de matériel doivent être effectuées dans la semaine précédant le congrès.

Les livraisons peuvent être faites directement à l’adresse de VVF La Bergerie :
VVF La Bergerie
Groupe SIETAR EUROPA
Réf: 750232 /S05
06480 LA COLLE SUR LOUP
FRANCE

Le matériel sera réceptionné par nos soins, mais, dès que l’exposant l’aura récupéré, il en aura l’entière responsabilité. Des informations seront disponibles sur place pour le matériel nécessitant une attention particulière.

Impression et publication en ligne

Une version électronique du logo et du nom précis de l’entreprise doit être fournie au comité de sponsoring du congrès dès que possible, et en tous cas, avant le 1er août 2005, pour mieux renseigner le site web ainsi que pour l’impression du programme du congrès qui sera remis aux participants. Cette information sera également utilisée pour la signalétique des salles ou sur les panneaux d’affichage sponsorisés, le cas échéant.

SIETAR Europa et SIETAR France ainsi que nos collègues à travers l’Europe, l’Afrique et le Moyen Orient vous remercient chaleureusement de nous aider à promouvoir ces tâches importantes que sont la compétence interculturelle et la collaboration à travers ce congrès.

Webmaster: Markus Haag – Graphic Design: Maya Ayad – Last updated: 21/08/05

Les sponsors officiels
de
SIETAR 2005



Symantec Global Diversity and Inclusion
Many perspectives. One purpose.








La Vignette Haute



Exhibiting at Congress 2005